O contador é, provavelmente, o profissional que mais depende de certificado digital. Ele precisa do próprio certificado para trabalhar e, ao mesmo tempo, precisa que os certificados dos clientes estejam sempre válidos. Um e-CNPJ vencido no dia de transmitir uma obrigação pode virar multa.
Para que o contador usa o certificado
- Acessar o e-CAC com procuração eletrônica dos clientes;
- Transmitir SPED (ECD, ECF, EFD), DCTFWeb e EFD-Reinf;
- Enviar eventos do eSocial e acessar o FGTS Digital;
- Acessar portais das secretarias de fazenda estaduais e municipais;
- Assinar balanços, contratos e documentos do escritório.
Seu certificado e o dos seus clientes
Para atuar por procuração, você usa o seu e-CPF (ou o e-CNPJ do escritório). Mas muitos clientes também precisam do próprio e-CNPJ: para emitir nota fiscal no sistema deles, por exemplo. O trabalho pesado costuma ser controlar o vencimento de dezenas de certificados.
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Falar no WhatsAppComo a Certivax ajuda o escritório
- Emissão rápida por videoconferência: seu cliente resolve em cerca de 5 minutos, de onde estiver, sem você precisar levá-lo a um ponto de atendimento;
- Atendimento humano: nós conduzimos a emissão e o suporte direto com o cliente;
- Parceria: o escritório indica e é comissionado. Veja como funciona na seção parceria para contadores da página inicial.
Dica para não perder prazo
Monte uma planilha simples com cliente, tipo de certificado e data de vencimento, e combine com os clientes a renovação de 15 a 30 dias antes. Se quiser, mande a lista para a gente que ajudamos a organizar as renovações.