A nota fiscal de serviço mudou. Desde 1º de novembro de 2026, as micro e pequenas empresas do Simples Nacional são obrigadas a emitir a NFS-e no Padrão Nacional (Resolução CGSN nº 191/2026), em vez do sistema próprio de cada prefeitura. Se a sua nota parou de sair ou o seu sistema pediu um certificado, este guia é para você.
O que é a NFS-e Nacional
É o modelo único de nota de serviço para todo o país, criado pela Receita Federal com os municípios. Ele substitui os milhares de modelos diferentes que cada prefeitura tinha. A nota é emitida pelo Emissor Nacional (nfse.gov.br) ou por um sistema da empresa ligado ao Padrão Nacional.
Quem emite pelo Padrão Nacional
| Empresa | Regra |
|---|---|
| MEI | Quando emite nota de serviço, usa o Emissor Nacional desde setembro de 2023. O MEI só precisa emitir nota quando presta serviço para empresa (CNPJ); para pessoa física, é opcional. |
| Simples Nacional (ME e EPP) | Obrigatório desde 1º de novembro de 2026 |
| Lucro Presumido e Lucro Real | Conforme o município adere ao Padrão Nacional |
Quer resolver agora? Um atendente da Certivax te ajuda pelo WhatsApp, e a validação leva cerca de 5 minutos.
Falar no WhatsAppPreciso de certificado digital para emitir?
Depende de onde você emite a nota:
- Pelo portal nfse.gov.br ou pelo aplicativo NFS-e Mobile: dá para entrar com conta gov.br, usuário e senha ou certificado digital. Se você emite poucas notas e digita uma por uma, pode não precisar de certificado;
- Pelo sistema da empresa (ERP, sistema de gestão, emissor integrado ou sistema da contabilidade): para o sistema se conectar ao Padrão Nacional e emitir em seu nome, em geral é exigido o e-CNPJ A1 instalado nele;
- Emissão em volume ou automática (várias notas por dia, cobrança recorrente, nota gerada junto com a venda): na prática, é o sistema integrado com e-CNPJ A1 que dá conta.
Na dúvida, veja o que o seu sistema de notas está pedindo na tela de configuração da NFS-e Nacional. Se aparecer "certificado digital A1", é o e-CNPJ A1.
Por que o A1 é o certificado certo para isso
O A1 é um arquivo instalado no computador ou enviado ao sistema de gestão. Com ele, o sistema assina e transmite cada nota automaticamente, sem token conectado e sem você digitar senha a cada emissão. Veja a comparação em A1 ou A3: qual escolher.
Sua nota parou de sair?
- "Certificado não encontrado" ou "configure o certificado": o sistema precisa de um e-CNPJ A1. Emita hoje e envie o arquivo para o sistema;
- "Certificado expirado": o certificado venceu. Veja o que fazer quando o certificado vence;
- Erro de cadastro no Emissor Nacional: confira se a empresa está cadastrada no nfse.gov.br e se o código do serviço segue a nova tabela nacional.
Como emitir o e-CNPJ A1 hoje e voltar a faturar
- Chame a Certivax no WhatsApp e diga que é para a NFS-e Nacional;
- Envie os documentos do responsável legal e da empresa;
- Faça a videoconferência de cerca de 5 minutos;
- Instale o certificado e configure no seu sistema de notas. Se travar, ajudamos.
E o que vem depois: com a Reforma Tributária, a NFS-e Nacional passa a ter campos de IBS e CBS. Para o Simples Nacional, esse preenchimento começa em 2027. Quem já emite pelo Padrão Nacional com o sistema configurado chega mais preparado.