Contratou o primeiro funcionário? A partir daí a empresa passa a ter obrigações no eSocial, como admissão, folha de pagamento e férias, e precisa recolher o FGTS pelo FGTS Digital. O certificado digital é a forma mais comum de acessar e transmitir essas informações em nome da empresa.
Qual certificado usar
- Empresa (LTDA, SLU, S/A, MEI com empregado): o e-CNPJ, que identifica a empresa;
- Empregador pessoa física (como empregador doméstico ou produtor rural pessoa física): o e-CPF, quando não for usar a conta gov.br;
- Contador que transmite pelos clientes: o certificado do próprio contador ou do escritório, com procuração eletrônica do cliente.
Como o contador acessa pela empresa
A empresa pode dar ao contador uma procuração eletrônica no e-CAC. Para cadastrar essa procuração, o caminho mais simples costuma ser justamente usar o e-CNPJ da empresa. Depois disso, o contador transmite o eSocial e acessa o FGTS Digital com o certificado dele, dentro do que a procuração permite.
Quer resolver agora? Um atendente da Certivax te ajuda pelo WhatsApp, e a validação leva cerca de 5 minutos.
Falar no WhatsAppPor que o modelo A1 é o mais usado
Sistemas de folha de pagamento costumam enviar os eventos do eSocial automaticamente. Com o certificado A1 instalado no computador ou servidor, o sistema assina os envios sem precisar de token conectado. Veja a comparação em A1 ou A3: qual escolher.
Como emitir o e-CNPJ para o eSocial
- Chame a Certivax no WhatsApp e informe o CNPJ;
- Envie os documentos do responsável legal e da empresa;
- O responsável legal faz a videoconferência de cerca de 5 minutos;
- Instale o certificado ou envie ao seu contador para configurar no sistema de folha.
O MEI com empregado também entra nessa regra. Veja o guia de certificado digital para MEI.